Executive Personal Assistant

Masters Of Magic; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione internazionale di eventi cerca un Personal Assistant per supportare Walter Rolfo. Il candidato ideale gestirà l'agenda, le comunicazioni e le relazioni esterne. Sono richieste eccellenti doti comunicative, problem solving, discrezione e flessibilità. Offriamo un ambiente stimolante e retribuzione adeguata all'esperienza. È necessaria la conoscenza dell'inglese e la patente di guida B.

Competenze

• Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile.
• Gestire imprevisti con calma e determinazione.
• Orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.
• Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Abitudine alla guida e disponibilità a spostamenti.
• Esperienza in ruoli analoghi a supporto di C-Level.
• Conoscenza dell'inglese gradita.

Mansioni

• Pianificazione strategica degli appuntamenti e viaggi.
• Gestione della posta elettronica e comunicazioni.
• Gestione pratiche amministrative e documenti.
• Presenza attiva durante appuntamenti e trasferte.
• Gestione delle PR e mantenimento di standard professionali.

Conoscenze

Eccellenti doti comunicative

Problem Solving

Flessibilità e Dinamismo

Discrezione

Patente B

Esperienza pregressa

Conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

Masters of Magic

è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.

Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di

Personal Assistant (PA)

a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.

Obiettivo del Ruolo

Il / La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda.

Principali Responsabilità

• Gestione Agenda e Spostamenti : Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.
• Gestione Corrispondenza e PR : Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).
• Lifestyle Management : Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.
• Supporto Operativo : Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.
• Relazioni Esterne : Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.

Profilo del Candidato Ideale

• Eccellenti doti comunicative : Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).
• Problem Solving : Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.
• Flessibilità e Dinamismo : orari flessibili in base alle necessità dell’agenda.
• Discrezione : Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Patente B : Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.
• Esperienza pregressa : Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.
• Lingue : è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).

Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.

Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.

L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.