Executive Assistant Office Manager

Chaberton Professionals; Brescia; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione è alla ricerca di un'Executive Assistant Office Manager per un prestigioso studio legale a Milano. La posizione richiede una gestione avanzata dell’agenda del Senior Partner, supervisione di flussi documentali riservati, e coordinamento con figure apicali. Si richiede esperienza pregressa in contesti professionali e una padronanza eccellente della lingua italiana e inglese. Sarà fondamentale mantenere riservatezza e integrità professionale.

Competenze

• Comprovata esperienza come Executive Assistant o Office Manager in contesti professionali.
• Competenze eccellenti di time management e organizzazione.
• Familiarità con materiali di governance e gestione documentale.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Senior Partner in modo strategico.
• Supervisionare i flussi documentali di alta riservatezza.
• Coordinare con CEO e advisor finanziari mantenendo precisione.

Conoscenze

Time management

Organizational skills

Document management

Fluency in Italian

Fluency in English

Discretion

Descrizione del lavoro

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un / una : Executive Assistant Office Manager.

Responsabilità principali

• Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e proattivo, ottimizzando priorità, flussi decisionali e finestre operative.
• Supervisione e organizzazione dei flussi documentali ad alta riservatezza : board pack, dossier, atti societari, materiali di governance e documentazione per advisory e operazioni straordinarie.
• Coordinamento costante con CEO, fondi di investimento, advisor finanziari, studi legali e controparti istituzionali, garantendo continuità, precisione e affidabilità nei processi.
• Funzione di filtro qualificato delle informazioni e delle richieste in ingresso, con capacità di anticipare criticità, proteggere il perimetro operativo e assicurare che solo ciò che è rilevante raggiunga il livello decisionale.
• Supporto organizzativo e operativo alle attività dello studio, assicurando ordine, metodo e stabilità in contesti complessi e ad alta intensità.
• Rappresentanza dello studio verso interlocutori esterni, mantenendo tono istituzionale, eleganza e compostezza in ogni interazione.

Requisiti

• Comprovata esperienza in ruoli di Executive Assistant / Office Manager a supporto di figure apicali in contesti strutturati, professionali o finanziari.
• Eccellenti competenze di time management e organizzazione, con visione strategica delle priorità.
• Solida capacità di gestione documentale e familiarità con materiali di governance e contesti decisionali complessi.
• Padronanza eccellente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata.
• Elevato livello di autonomia operativa, unito a forte senso di responsabilità e affidabilità personale.
• Discrezione assoluta, riservatezza e integrità professionale.
• Attitudine naturale a portare chiarezza, garantire continuità e mantenere equilibrio anche in situazioni di elevata pressione.