Executive Assistant

Pirelli; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei pneumatici sta cercando un Executive Assistant per supportare l'Executive e il suo team. La figura avrà la responsabilità di gestire comunicazioni, organizzare incontri e pianificare l'agenda per massimizzare la produttività. Richiediamo una Laurea Triennale, esperienza nel ruolo e conoscenze avanzate di Microsoft Office. È fondamentale la conoscenza dell'inglese a livello B2. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e programmi di formazione.

Servizi

Ambiente di lavoro coinvolgente

Programmi di formazione e sviluppo

Pacchetto di welfare competitivo

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo è necessaria.
• Ottima conoscenza della lingua inglese a livello B2 è richiesta.
• Competenze organizzative e di gestione del tempo elevate.

Mansioni

• Gestire comunicazioni e corrispondenza dell'Executive.
• Organizzare incontri, telefonate e videoconferenze.
• Pianificare e gestire l'agenda dell'Executive.
• Tenere traccia delle scadenze importanti.
• Preparare documenti e mantenere un sistema organizzato.

Conoscenze

Competenze organizzative

Gestione del tempo

Conoscenza di Microsoft Office

Riservatezza

Lingua inglese (B2)

Formazione

Laurea Triennale

Descrizione del lavoro

DISCOVER PIRELLI

Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people!

WHY JOIN US

• un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.
• un processo di onboarding globale.
• programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.
• un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

DRIVE YOUR FUTURE

L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.

YOUR CORE ACTIVITIES

• Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
• Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
• Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
• Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
• Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.
• Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
• Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
• Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Laurea Triennale.
• Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo.
• Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office.
• Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION

• Organizzazione, precisione e proattività.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE! #WePirelli