Executive Assistant

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 38.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento sta cercando un Executive Assistant per il Direttore Commerciale. Il candidato ideale parla inglese fluentemente e ha esperienza nella gestione di comunicazioni e agende. Il lavoro include l'organizzazione di viaggi e supporto a iniziative di marketing. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, retribuzione competitiva fino a 45.000€, e un ambiente professionale in crescita.

Servizi

Retribuzione competitiva

Opportunità di crescita

Ambiente stimolante

1 giorno di smart working a settimana

Competenze

• Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione.
• Preferibile esperienza in ambito vendite/marketing.
• Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale.
• Organizzazione di viaggi e riunioni interne/esterne.
• Supporto a iniziative commerciali e marketing.

Conoscenze

SAP Concur

Organizzazione

Comunicazione efficace

Discrezione

Lingua: inglese fluente

Strumenti

ADP

SuccessFactors

Strumenti di office automation

Descrizione del lavoro

• Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente
• Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano

Azienda

L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.

Offerta

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.
• Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.
• SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.
• Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.
• Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.
• Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.
• Supporto a iniziative commerciali e marketing.
• Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.

Competenze ed esperienza

Requisiti

• Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).
• Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.
• Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).
• Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).
• Lingua: inglese fluente

Completa l'offerta

• Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario di lavoro full time 9/18
• CCNL Commercio
• 1 giorno di smart a settimana
• Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore
• Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.
• Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.

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