Executive Assistant

KeyPartners; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà di consulenza e intermediazione ricerca un/una Executive Assistant a Milano. Sarai chiamato/a a supportare direttamente il Proprietario nella gestione delle attività professionali, con responsabilità nelle comunicazioni, coordinamento di meeting e viaggi d'affari. È richiesta un'ottima padronanza dell'italiano e capacità di operare in un ambiente dinamico. Offriamo un’opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Competenze

• Esperienza nel supporto al management a livello senior.
• Eccellenti capacità comunicative in italiano e conoscenze base di inglese.

Mansioni

• Supporto diretto nella gestione dell’agenda e delle attività programmate.
• Gestione delle comunicazioni inbound/outbound.
• Preparazione e coordinamento di meeting e presentazioni.
• Coordinamento di viaggi d’affari e spese.
• Gestione delle relazioni con fornitori e partner.

Conoscenze

Supporto al management a livello senior

Ottima padronanza della lingua italiana

Conoscenza base dell'inglese

Capacità di sintesi e presentazione

Gestione in ambienti dinamici

Descrizione del lavoro

Executive Assistant – Executive Support

Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Responsibilities

• Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività programmate.
• Gestione delle comunicazioni (inbound/outbound), voci email, telefonate e videoconferenze.
• Preparazione e coordinamento di meeting, briefing, presentazioni e verbali.
• Coordinamento di viaggi d’affari e spese, inclusa la gestione d’itinerario e l’elaborazione di report.
• Gestione delle relazioni con fornitori, partner e stakeholder esterni.
• Assistenza nella redazione e revisione di documenti, policy e comunicazione corporate.

Qualifications

• Predisposizione al supporto al management a livello senior.
• Ottima padronanza della lingua italiana (menù, correttivo, alt.); conoscenza base dell’inglese.
• Capacità di estrazione, sintesi e presentazione di argomenti chiave.
• Gestione di attività in fast-paced e “low-visibility” environment.

In caso di selezione, il candidato verrà contattato da IT.LifeWorq.