Executive Assistant

Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa; Colombella; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia di trasporto cerca un supporto per il Top Management. La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili e buona conoscenza della lingua inglese. L’azienda offre un ambiente stimolante a Colombella, Lazio.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni come Segretaria di Direzione o Executive Assistant.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).

Mansioni

• Accoglienza e ricevimento ospiti.
• Gestione completa dell’agenda del Chief.
• Organizzazione di riunioni e viaggi.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione viaggi

Conoscenza lingua inglese

Competenze Office

Formazione

Diploma secondario o Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale.

Principali attività

• Accoglienza e ricevimento ospiti;
• Gestione completa dell’agenda del Chief;
• Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese;
• Gestione e smistamento / archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione;
• Gestione dell’archivio della Direzione;
• Redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi);
• Gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni (Segretarie, enti, collaboratori interni).

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea (preferenziale);
• Esperienza pregressa in ruoli di Segretaria di Direzione, Executive Assistant in contesti strutturati di almeno 3 anni;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e Posta Elettronica;
• Flessibilità oraria.

Completano il profilo

• Riservatezza;
• Ottima gestione dello stress;
• Precisione e puntualità;
• Proattività e autonomia;
• Efficacia relazionale e comunicativa.

L’offerta economica e l’inquadramento saranno commisurati alle competenze della risorsa.