Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-315)

aizoOn Technology Consulting; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza tecnologica cerca un Document Controller nel settore ingegneristico. Il candidato si occuperà della gestione documentale, della distribuzione e archiviazione dei documenti, e interagirà con il team IT per garantire corretti accessi e privilegi. È richiesta una buona conoscenza della documentazione tecnica e l'uso di software dedicati. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Ottima conoscenza della documentazione tecnica/commerciale.
• Esperienza nella gestione documentale in cantieri.
• Capacità di coordinarsi con team interni ed esterni.

Mansioni

• Gestire i processi di gestione documentale.
• Garantire la risoluzione di anomalie nella piattaforma.
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri.

Conoscenze

Gestione documentale

Verifica documenti

Interfaccia IT

Quality Check

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Software gestione documentazione

Descrizione del lavoro

Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-315)

aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico,

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di:

• Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti
• Gestire la raccolta, la distribuzione e l\'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei
• Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT
• Interfacciarsi con l’ IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale
• Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento
• Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale
• Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavorna Esterna tramite gestionale
• Conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere

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