Direktionsassistent

Miss Moneypenny; Lu; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine innovative Verwaltungsorganisation in Luzern sucht einen Direktionsassistenten (m/w), um die Abteilung zu unterstützen. In dieser Rolle übernehmen Sie Organisationstätigkeiten, Sitzungsvorbereitungen und administrative Unterstützung. Erwartet wird mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Wir bieten ein kollegiales Team und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Servizi

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Verantwortungsvolle Erfahrungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Competenze

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung).
• Termin- und Agenda-Management.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft.
• Koordination und Ablage von Dokumenten.

Conoscenze

Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Descrizione del lavoro

Overview

Join to apply for the Direktionsassistent (m/w) role at Miss Moneypenny with univativ Schweiz AG. Location: Luzern/LU. Project: for a client in the public administration in the IT sector. Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 7 Monate, mit Option auf Verlängerung. Pensum: 60-100%. Arbeitsort: Luzern/LU. Projekt-ID: A202551195 (bei Kontakt bitte immer angeben).

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung im Bereich IT suchen wir eine Direktionsassistent (m/w). Du bist organisiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Termin- und Agenda-Management
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
• Koordination und Ablage von Dokumenten

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem verantwortungsvollen Bereich einzubringen
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur; vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Application

Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202551195 via E-Mail oder nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen? univativ Schweiz AG; Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR; Mobil: 078 730 41 31; E-Mail: E-Mail schreiben