Compliance & Administration Specialist

Manpower; Milano; In loco; EUR 55.000 - 75.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante realtà in Milano è alla ricerca di un Compliance & Administration Specialist da inserire nell’area amministrativa. La figura dovrà collaborare con diversi team e gestire audit e questionari, riorganizzare i processi documentali e supportare l'area operations. È richiesta un'esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi, laurea in ambito giuridico, economico o tecnico, e conoscenza della lingua inglese. Si offre l'opportunità di contribuire a una struttura in crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a sicurezza sul lavoro.
• Supervisione delle certificazioni ISO.
• Collaborazione con i reparti IT, HR e Legal.
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance.
• Predisposizione di linee guida operative.
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di normative e certificazioni

Familiarità con temi di cybersecurity

Esperienza nella gestione di audit

Capacità di lavorare trasversalmente

Attitudine all’organizzazione

Formazione

Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico

Descrizione del lavoro

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.

Inserita nell’area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente / fornitore e supportare l’area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a : sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
• Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
• Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente / fornitore
• Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di normative e certificazioni : ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
• Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
• Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
• Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
• Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
• Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese