Categorie Protette - Office Manager - Milano

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda nel commercio all'ingrosso di prodotti cosmeceutici a Milano cerca un Office Manager. La figura si occuperà di attività di segreteria, gestione ufficio, supporto ai dipendenti e accoglienza ospiti. Si offre un contratto a tempo indeterminato con buone opportunità di carriera.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ottima opportunità di carriera

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o office management.
• Buona conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.

Mansioni

• Supportare l'organizzazione delle attività.
• Gestire la piccola contabilità e l'accesso degli ospiti.
• Mantenere gli spazi di lavoro ordinati e funzionali.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Ottime capacità organizzative

Competenze relazionali

Orientamento al problem solving

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• Office Manager - Milano

Azienda

Importante socieà nota nel commercio all'ingrosso di prodotti cosmeceutici.

Offerta

Responsabilità principali:

• 
  
  Supportare l'organizzazione delle attività;
• 
  
  Assicurare il costante rifornimento di materiali di cancelleria, prodotti per la pulizia aziendale e forniture comuni per la cucina;
• 
  
  Gestire la piccola contabilità, inclusi la cassa e i pagamenti occasionali;
• 
  
  Supportare la gestione dei parcheggi, mantenendo il registro delle automobili e delle aree parcheggio e gestendo le tessere di accesso;
• 
  
  Gestire le chiavi dell'ufficio;
• 
  
  Regolare l'accesso e l'uscita degli ospiti, garantendo un flusso ordinato;
• 
  
  Effettuare piccole commissioni su richiesta;
• 
  
  Mantenere gli spazi di lavoro sempre ordinati e funzionali;
• 
  
  Preparare le sale meeting;
• 
  
  Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità;
• 
  
  Smistare la corrispondenza e i pacchi in arrivo;
• 
  
  Fornire supporto durante eventi aziendali;
• 
  
  Gestire lo showroom, occupandosi delle operazioni di carico e scarico merce e della giacenza.

Competenze ed esperienza

Principali Requisiti:

• 
  
  Aver maturato esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o office management;
• 
  
  Conoscenza buona del pacchetto Office;
• 
  
  Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
• 
  
  Buone competenze relazionali, orientamento al problem solving e flessibilità;
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Completa l'offerta

Si offre:

- contratto a tempo indeterminato;

- ottima opportunità di carriera.