Business travel specialist

Space Work; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore energetico cerca un BT SPECIALIST per supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali. Il candidato gestirà richieste di trasferta, prenotazioni e fornirà consulenza ai colleghi. Requisiti includono diploma di scuola secondaria e almeno 3 anni di esperienza. La posizione offre retribuzione commisurata all’esperienza, ticket restaurant, assicurazione sanitaria e la possibilità di smartworking. Sede a Brescia.

Servizi

Retribuzione e livello commisurati all’esperienza

Ticket restaurant

Assicurazione sanitaria

Straordinari retribuiti

Smartworking 1 giorno a settimana

Competenze

• Preferibile un’esperienza di almeno 3 anni in ruoli aziendali analoghi.
• Livello di Inglese B2 richiesto.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire le richieste di trasferta offrendo consulenza ai clienti interni.
• Segnalare al comitato aziendale i paesi con alto rischio di sicurezza.
• Contribuire a migliorare le strategie di riduzione della spesa viaggi.

Conoscenze

Ottima capacità di comunicazione

Problem solving

Gestione dello stress

Gestione dei rapporti interpersonali

Formazione

Diploma di scuola secondaria

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Space Work seleziona 1 BT SPECIALIST (Business Travel Specialist)

Space Work è una multinazionale italiana specializzata nella progettazione e produzione di sistemi per la generazione di energia da fonti rinnovabili e tradizionali, con un focus particolare sulla tecnologia di recupero del calore. L’azienda opera a livello globale, con una forte attenzione alla riduzione delle emissioni e all’efficienza energetica, rendendola un attore chiave nella transizione energetica verso un futuro più sostenibile. L'azienda offre soluzioni su misura per vari settori industriali, tra cui quello manifatturiero, delle energie rinnovabili e delle infrastrutture, e si è guadagnata una posizione di leadership tecnologica e commerciale nel mercato.

Posizione

La persona verrà inserita nell’ufficio Business Travel, a supporto dell’organizzazione completa dei viaggi aziendali. La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire un servizio accurato, puntuale e orientato al cliente, occupandosi sia della parte amministrativa sia di quella operativa/organizzativa.

Responsabilità

• Gestire le richieste di trasferta offrendo consulenza ai clienti interni e pacchetti di viaggio adeguati, assicurando la soddisfazione dei colleghi in trasferta e occupandosi di eventuali problematica, imprevisti e reclami.
• Detenere le schede Paese e scheda Sito presenti nel database, contribuendo alla compilazione delle stesse per tutte le parti, avvalendosi del supporto degli uffici competenti (HR, Finance, Produzione) e dei portali informativi (AIG, Farnesina) per recupero delle informazioni chiave.
• Segnalare al comitato aziendale la presenza di paesi con rischio di sicurezza alto o estremo.
• Condividere e rendere disponibili e fruibili le informazioni contenute nelle schede paese.
• Contribuire ad implementare e migliorare nel continuo le strategie atte a ridurre la spesa relativa ai viaggi di lavoro nel rispetto della travel policy aziendale, assicurando al contempo la sicurezza e la qualità dei viaggi stessi.
• Prenotare direttamente o tramite piattaforme esterne alberghi, viaggi, noleggio di auto, etc.
• Completare le attività di notifica verso Ministeri Esteri previste dalla normativa sul distacco transnazionale, in coordinamento con l’ufficio HR.
• Richiedere modello A1 ove richiesto.
• Provvedere a richiedere ed ottenere gli idonei titoli di ingresso in compliance con le immigration rules previste di volta in volta dai paesi di destinazione.
• Contribuire a creare e aggiornare i record elettronici dei clienti interni.
• Gestire eventuali professionisti del settore.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria.
• Preferibile un’esperienza di almeno 3 anni in ruoli aziendali analoghi oppure presso agenzie di viaggio o in ambito hospitality in attività di prenotazione alberghiera.
• Livello di Inglese B2.
• Buona attitudine e capacità di comunicazione.
• Ottima capacità di gestire rapporti interpersonali e le relazioni professionali.
• Capacità di disinnescare situazioni critiche.
• Buona capacità di reagire positivamente allo stress.
• Ottima problem solving e gestione degli imprevisti, stabilendo le priorità di azione.
• Gestione positiva dell'errore e delle critiche.
• Precisione ed organizzazione.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Office, gestionali).
• Buona capacità di monitorare e rispettare gli obiettivi pianificati.

Benefici

• Retribuzione e livello commisurati all’esperienza.
• Ticket restaurant.
• Assicurazione sanitaria.
• Straordinari retribuito.
• Smartworking 1 giorno a settimana al raggiungimento di una buona autonomia operativa.

Sede di lavoro

Brescia (BS)

Referente della selezione

Martina Bettariga

Seniority Level

Executive

Employment type

Full-time

Job function

Human Resources

Industries

Renewable Energy, Semiconductor Manufacturing