back office su turni

Temporary S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un/una ADDETTO/A BACK OFFICE SU TURNI a Milano. Il candidato ideale ha esperienza di 3-5 anni in ruoli di segreteria, ottima padronanza dell'inglese, e disponibilità a lavorare con flessibilità su turni. Offriamo un ambiente dinamico e contratti regolati dal CCNL del commercio.

Servizi

Ambiente dinamico e sfidante

Contratto regolato dal CCNL del commercio

Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria o back office.
• Ottima padronanza della lingua inglese (B2/C1) per l'interazione in contesti internazionali.
• Disponibilità a orari flessibili e occasionali turni di reperibilità.

Mansioni

• Organizzazione di viaggi d'affari complessi.
• Gestione degli acquisti e coordinamento con fornitori.
• Supporto alla preparazione di presentazioni e gestione di documentazione sensibile.

Conoscenze

Discrezione

Problem Solving

Comunicazione

Descrizione del lavoro

Temporary, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca per importante Studio Privato / Azienda Cliente di alto livello , un / una :

ADDETTO / A BACK OFFICE SU TURNI

Se hai una solida esperienza continuativa in un ruolo di segreteria / o, back office o supporto direzionale, sei una persona altamente riservata e scrupolosa e sei disponibile a un orario di lavoro con forte flessibilità e turni di reperibilità , allora potresti essere la risorsa ideale.

Il ruolo richiede una figura dinamica, organizzata e altamente proattiva che garantirà l'efficienza operativa e amministrativa per la gestione di un'agenda e un team molto esigenti. Non si tratta del classico back office amministrativo, ma di un ruolo di supporto a 360 gradi.

MANSIONI PRINCIPALI

• Logistica e Supporto Spostamenti : Organizzazione completa di viaggi d'affari complessi (nazionali e internazionali), gestione voli, prenotazioni e coordinamento del piccolo parco auto.
• Gestione Fornitori e Acquisti : Coordinamento con fornitori e personale esterno, gestione degli acquisti e reperimento di servizi, inclusa la gestione di piccole pratiche personali e mandati .
• Supporto Documentale e Agenda : Organizzazione e archiviazione di documentazione sensibile, supporto alla preparazione di presentazioni; gestione avanzata di calendari e appuntamenti complessi .
• Flessibilità Operativa : Disponibilità a lavorare su turni di flessibilità e brevi periodi di reperibilità (da concordare) per garantire il supporto necessario.

REQUISITI ESSENZIALI

• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria e / o back office
• Massima discrezione e capacità di problem Solving rapido (assolutamente indispensabili).
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1) per l'interazione in contesti internazionali (preferenziale o richiesto).
• Disponibilità assoluta a orari flessibili e occasionali turni di reperibilità (elemento centrale della selezione).
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con interlocutori di alto livello.
• Patente B e disponibilità a piccoli spostamenti occasionali.

COSA OFFRIAMO

• Ambiente dinamico e sfidante
• Contratto e RAL regolati dal ccnl del commercio.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198 / 2006 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03 / 10 / 2012.

Settore : Altro

Ruolo : Facility management / Manutenzione / Pulizie

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Primo impiego