Back Office Immobiliare - Partita Iva

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia immobiliare cerca un Real Estate Operations Specialist per gestire attività operative, organizzative e amministrative. La figura sarà responsabile della logistica e del coordinamento delle funzioni interne, con particolare attenzione alla gestione dei documenti e delle relazioni con i clienti. È richiesta esperienza in ruoli simili, capacità organizzativa e conoscenza dell'inglese. L'attività sarà svolta a Milano con modalità full time.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo.
• Preferibile un background nel settore Real Estate.
• Precisione e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili.
• Supporto amministrativo e back office per la documentazione relativa a immobili.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner.
• Gestione e aggiornamento dei database interni.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Capacità relazionali

Attitudine multitasking

Strumenti

Gestionali immobiliari

Database

Strumenti di office automation

Descrizione del lavoro

Categoria: Ingegneria Impiantistica
Luogo di lavoro: Milano, Milano

Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi.
• Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
• Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.
• Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale.
• Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; è preferibile un background nel settore Real Estate.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento

• È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività.
• Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.

Disponibilità oraria: Full Time