AWS - Executive Assistant | Bologna

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Quercè; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza internazionale cerca un* Executive Assistant per fornire supporto a professionisti internazionali. Le principali attività includono gestione di agende, organizzazione di riunioni e supporto nella documentazione. Si richiede esperienza di almeno 4 anni in aziende medio-grandi, attitudine proattiva, e buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Offriamo un contesto ibrido e opportunità di formazione continua.

Servizi

Formazione continua

Mobilità e opportunità internazionali

Programmi di welfare aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 4 presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale.
• Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso.
• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva.

Mansioni

• Gestione agenda dei professionisti assegnati (appuntamenti e meeting).
• Organizzazione logistica delle riunioni e prenotazione viaggi.
• Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati.

Conoscenze

Proattività

Attenzione ai dettagli

Capacità di multitasking

Riservatezza

Conoscenze di inglese

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Esperienza pregressa di almeno 4 anni

Strumenti

Intelligenza Artificiale

PowerBI

Descrizione del lavoro

Se cerchi un percorso di crescita in un contesto internazionale dove le tue idee contano davvero, sei nel posto giusto. In EY puoi dare forma alla tua carriera e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.

Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora già! Questi i fattori più influenti:

• Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale, disponibili per tutti;
• Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
• Sviluppo e progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi, oltre la metà delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente.
• Unnetwork internazionale su cui poter contare.

Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi?

Scopri nel concreto che cosa fa un* Executive Assistant in EY!

Avrai l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

• Gestione agenda dei professionisti assegnati (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
• Supporto al responsabile dell’ufficio di Bologna per la pianificazione delle risorse della SL Assurance

Per cominciare, cerchiamo un professionista che abbia:

• Esperienza pregressa di almeno 4 presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva;
• Riservatezza e flessibilità;
• Una buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese, familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale
• Accelerarele tue competenze: Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI
• Allargarei tuoi orizzonti: Lavora inteaminternazionali, disponendo di un network di professionisti globali
• Dareil meglio di te: Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.

Avraiinfinel’opportunità di:

• accedere abenefits e programmi di welfare aziendale diversificati;
• partecipare aprogrammi di leadership.

In EY crediamo che ciascuna persona porti con sé qualcosa di unico:
Le tue esperienze, ambizioni e prospettive contribuiscono a creare un ambiente in cui l’unicità di ognuno diventa la nostra forza collettiva.
Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate:Together, all in.
Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.

Per offrirti la migliore esperienza possibile nel processo di selezione, ti invitiamo a segnalarci eventuali esigenze o supporti di cui potresti avere bisogno.

In EY ci occupiamo di consulenza direzionale, strategica, legale, tributaria, tecnologica, organizzativa e di revisione contabile. Lo facciamo attraverso un network mondiale di servizi professionali presente in oltre 150 Paesi in tutto il mondo. InItalia siamo un Team di oltre9.000 persone, distribuite in20 cittàin tutta Italia.

Crediamo fortemente nella creazione di valore a lungo termine, attraverso una crescita economica che sia inclusiva e sostenibile per tutti, dai colleghi ai clienti, dall'ambiente alla società.