Assistente Esecutiva/o

Manpower; Firenze; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda del settore Pharma cerca un ASSISTENTE ESECUTIVO per fornire supporto amministrativo e operativo al team. Il candidato ideale possiede una laurea triennale, una solida padronanza della lingua inglese, e un'esperienza pregressa simile. Le attività includono organizzazione di eventi, supporto nel monitoraggio delle fatture e facilitazione della comunicazione tra dipartimenti locali e internazionali.

Servizi

Contratto diretto a tempo indeterminato

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Pregressa esperienza in ruoli analoghi
• Capacità di gestire più responsabilità.

Mansioni

• Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggi.
• Supporto finanziario e amministrativo nella gestione di fatture e ordini.
• Facilitare la comunicazione tra team e stakeholder internazionali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa azienda del settore Pharma, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE ESECUTIVA/O.

La risorsa si occuperà di fornire supporto amministrativo e operativo al team, garantendo l'esecuzione fluida dei processi e facilitando le interazioni con le principali funzioni aziendali. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre alla capacità di gestire più responsabilità in un contesto internazionale.

Principali attività e responsabilità:

1. Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggi
2. Supporto finanziario e amministrativo nel monitoraggio e nel processare le fatture, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, accordi e archivi di documentazione in collaborazione con Finanza, Legale, Acquisti e Conformità.
3. Supportare progetti ad hoc
4. Redigere verbali delle riunioni e facilitare la comunicazione tra il team locale e gli stakeholder internazionali
5. Collaborare strettamente con dipartimenti come Viaggi, IT, Flotta di Auto, Finanza e Acquisti

Requisiti:

• Laurea triennale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Pregressa esperienza in ruoli analoghi

Completano il profilo:

• Forti capacità organizzative, in particolare nel coordinamento di progetti
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Competenza in Microsoft Excel (XLS), PowerPoint (PPT) e gestione dei PDF
• Forti capacità di lavoro in team, con la capacità di coordinarsi con più dipartimenti

Sede di lavoro: Firenze (FI)

Si offre: contratto diretto a tempo indeterminato con l'azienda

Requisiti aggiuntivi: Bachelor's degree; Fluent English speaker; previous experience in the role

Note: Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy, you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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