Assistente di Direzione (Rm)

azienda / studio : Parallel Digital; Roma; In loco; EUR 25.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di architetti e ingegneri cerca un Assistente di Direzione per la sede di Roma. Il candidato ideale dovrà assistere i Soci, gestire fornitori e coordinare riunioni. Richiesta esperienza pregressa, ottima conoscenza dell'inglese e del francese, e padronanza degli strumenti informatici. Offerto contratto iniziale a tempo determinato.

Competenze

• Precedente esperienza come Assistente di Direzione richiesta.
• Competenze in multitasking e gestione di più attività contemporaneamente.
• Precisione e capacità di sintesi comunicativa.

Mansioni

• Assistenza ai Soci, gestione fornitori, e accoglienza clienti.
• Gestione calendari e organizzazione riunioni.
• Supporto alle risorse umane e alla sicurezza sul lavoro.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua francese

Capacità organizzative

Capacità relazionali

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Pacchetto Adobe

Descrizione del lavoro

Parallel Digital è una società di architetti e ingegneri, presente in Italia, Francia e Svizzera, specializzata nello sviluppo di progetti in BIM (building information modeling).

Per la sede di Roma, in zona Tiburtina, ricerchiamo un / una Assistente di Direzione

• Assistenza ai Soci nelle loro attività
• Responsabile del buon funzionamento dell’ufficio
• Responsabile acquisti per l’ufficio
• Gestione fornitori
• Accoglienza clienti
• Gestione centralino e posta elettronica
• Organizzazione riunioni e gestione dei calendari d’ufficio
• Prenotazione viaggi / trasferte della Direzione e dei collaboratori
• Organizzazione meeting ed eventi
• Supporto al servizio Risorse Umane (diffusione nuovi annunci, raccolta presenze e fogli ore)
• Supporto all’accoglienza ed inserimento di nuove risorse
• Attività relative alla sicurezza sul lavoro (D.lgs 81 / 08)

Indispensabile esperienza pregressa nel ruolo.

Indispensabile un’ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese.

Deve avere perfetta padronanza nell’utilizzo dei principali tools e software informatici (pacchetto Office, pacchetto Adobe).

Completano il profilo notevoli capacità organizzative e relazionali, discrezione e spirito d’iniziativa e problem solving.

Altrettanto importanti sono la capacità di gestire più attività in contemporanea, la precisione e la sintesi comunicativa.

Verrà inizialmente offerto un contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione in un contratto a tempo indeterminato.