Assistente di direzione

ASTM; Tortona; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore ricerca un Assistente di Direzione a Tortona. Sarai responsabile del supporto all'Amministratore Delegato e al Team di Direzione nella gestione delle attività quotidiane, delle riunioni e della comunicazione. È richiesta esperienza pregressa, ottima conoscenza dell'inglese e padronanza di MS Office. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali.

Mansioni

• Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda.
• Organizzare riunioni e videoconferenze.
• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita.
• Organizzare viaggi e logistica.
• Redigere lettere e relazioni.
• Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato.
• Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici.
• Assicurare la protezione delle informazioni riservate.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellente padronanza di MS Office

Capacità organizzative

Capacità di gestione del tempo

Ottime capacità di comunicazione

Riservatezza

Discrezione

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Assistente di Direzione

Location: Tortona

ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali.

La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona.

Principali responsabilità

• Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;
• Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.
• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‑mail e gestione della corrispondenza);
• Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).
• Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato
• Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società
• Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.
• Assicurare la protezione delle informazioni riservate.

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali
• Preferibilmente in possesso di laurea;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Eccellente padronanza di MS Office;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;
• Riservatezza e discrezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.