ASSISTENTE DI DIREZIONE

ADECCO ITALIA S.p.A.; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro ricerca un/una Assistente di Direzione a Roma. Il candidato ideale deve avere un diploma di scuola superiore e esperienza in supporto amministrativo. Sono richieste eccellenti capacità comunicative e organizzative. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di smart working.

Servizi

Possibilità di Smart Working

Competenze

• Almeno uno/due anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo.
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare in un ambiente frenetico.

Mansioni

• Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali.
• Gestire e conservare registri accurati.
• Coordinare l'organizzazione del viaggio.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea triennale o specialistica

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Profilo

Per azienda nostra cliente, multinazionale del settore chimicofarmaceutico, stiamo ricercando un/una Assistente di Direzione a Roma - la ricerca è rivolta preferibilmente a orfano/a o vedovo/a di caduto per servizio, ai sensi dell’Art. 18 comma 2 della legge 68/1999.

Questa è una fantastica opportunità per una persona con un atteggiamento proattivo e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo di supporto aziendale.

Responsabilità

• Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali, tracui la pianificazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e la redazione dei verbali.
• Gestire e conservare registri accurati, inclusi archiviazione, scansione e immissione.
• Rispondere a telefonate, e-mail e altra corrispondenza in modo tempestivo e professionale.
• Assistenza nel coordinamento dei progetti, inclusa la definizione delle scadenze, il monitoraggio dei progressi e la garanzia del completamento nei tempi previsti.
• Coordinamento dell'organizzazione del viaggio, inclusa la prenotazione di voli, hotel e auto a noleggio.
• Preparazione e distribuzione di materiali di progetto quali relazioni, presentazioni e documenti di riunione.
• Sviluppo e manutenzione di report, dashboard e altre visualizzazioni di dati.
• Costruire e coltivare relazioni con le parti interessate interne ed esterne, tra cui clienti, fornitori e partner.
• Preparare e distribuire materiali di comunicazione, come e-mail, lettere e relazioni.
• Coordinare e facilitare le riunioni, inclusa la preparazione degli ordini del giorno, la redazione dei verbali e la distribuzione dei materiali.
• Svolgere altre attività amministrative secondo necessità, tra cui fotocopie, rilegature e altre mansioni d'ufficio.

Skill e Professionalità

Per svolgere con successo questo ruolo, il candidato ideale dovrà possedere:

Requisiti

È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è preferibile una laurea triennale o specialistica.

Almeno uno/due anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo o aziendale.

Competenze trasversali

• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione.
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente frenetico con molteplici priorità.
• Ottime capacità di problem solving e di analisi.
• Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire informazioni sensibili con professionalità.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza della lingua Inglese.
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, tracciato Word, Excel e PowerPoint.
• La capacità di apprendere e adattarsi rapidamente a nuovo software e sistemi.

Benefit

Orario di lavoro:

• Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì.
• Possibilità di Smart Working.

Offerta

È previsto un contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con l'obiettivo di successivo inserimento diretto in azienda.

CCNL Chimico Farmaceutico Liv. C2 oppure D2 in base all’esperienza acquisita.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).