Assistente di Direzione

Randstad Italia; Roma; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un Executive Assistant a supporto del CEO per gestire le attività quotidiane e garantire efficienza e riservatezza. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli analoghi e una laurea triennale. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese, mentre il tedesco sarà un valore aggiunto. Offriamo un contratto full-time con sede nella provincia di Piacenza, in un ambiente internazionale e strutturato.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Conoscenza del tedesco è considerata un plus.

Mansioni

• Coordinamento dell'agenda del CEO e del Top Management.
• Organizzazione dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali.
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO.
• Gestione delle attività amministrative della Direzione.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese (C1)

Ottime capacità comunicative

Capacità organizzative e di pianificazione

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Sede di lavoro: Provincia di Piacenza

Inquadramento: Impiegato. RAL 30 - 35K

Orario di lavoro: Full Time

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

Principali responsabilità

• Coordinamento Agenda e Logistica : Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.
• Gestione Trasferte : Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.
• Comunicazione e Documentazione Riservata : Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.
• Supporto Operativo e Trasversale : Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.
• Reportistica : Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito.