Assistente di direzione

Aurora Pen; Piemonte; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione di strumenti di scrittura cerca un Assistente di Direzione per gestire l'agenda, filtrare comunicazioni e accogliere ospiti. La persona ideale avrà esperienza pregressa, ottima padronanza della lingua inglese e capacità organizzative. Si offre un contratto full time con un ambiente stimolante e flessibile.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo.
• Richiesta ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile seconda lingua.
• Orario full time con flessibilità.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore.
• Filtrare le comunicazioni e-mail in ingresso ed in uscita.
• Accoglienza ospiti.
• Pianificazione di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali.
• Supervisionare le trasferte pianificate.

Conoscenze

Organizzazione

Ottima conoscenza della lingua inglese

Uso del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,

ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919.

Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.

Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare al meglio il mercato e portare attraverso i suoi numerosi distributori il Made in Italy nel mondo.

L’azienda vuole far crescere il proprio team con una / un Assistente di Direzione.

Cerchiamo una persona dinamica che entri a far parte della famiglia Aurora.

ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE

Si occuperà di :

• gestire l’agenda dell’Amministratore
• filtrare le comunicazioni e mail in ingresso ed in uscita;
• accoglienza ospiti;
• pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui;
• supportare proattivamente l’organizzazione e gestione di eventi aziendali;
• avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all’organizzazione.
• garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese;

Richiesta :

• pregressa esperienza nel ruolo;
• doti organizzative;
• richiesta ottima conoscenza lingua inglese, preferibile seconda lingua
• ottima conoscenza pacchetto Office
• orario full time, richiesta una certa flessibilità.