Assistente Amministrativo e di Segreteria (Categoria protetta L.68 / 99)

4Ward srl; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi sta cercando un Assistente Amministrativo per inserimento nel team di General Administration. La persona avrà il compito di gestire comunicazioni, fornitori e viaggi, oltre a supportare nelle attività aziendali. Sono richieste ottime capacità relazionali e organizzative, con pregressa esperienza in ruoli simili. Offriamo un contratto part-time, un ambiente positivo e opportunità di crescita professionale. La ricerca è riservata a categorie protette.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Ambiente di lavoro positivo e informale

Piano di formazione continua

Smartworking (4 giorni a settimana)

Competenze

• Esperienza di 2/3 anni in ruoli analoghi è preferibile.
• La ricerca è rivolta a categorie protette secondo la legge 68/99 art. 1.

Mansioni

• Gestire la posta, telefonate e comunicazioni.
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione trasferte.
• Preparazione di presentazioni e materiali per riunioni.
• Gestione dei fornitori e acquisti interni.
• Conduzione di ricerche e analisi dati per reportistica.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Doti organizzative e attenzione al dettaglio

Proattività e capacità di lavorare in team

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Amministrativo e di Segreteria all’interno del team General Administration, attualmente composto da tre figure, un Head of e due Assistant, a riporto diretto del Chief Executive Officer.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

reception e front office

• gestione della posta, delle telefonate e delle comunicazioni in entrata;
• filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;
• prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• preparazione di presentazioni, documenti e materiali per riunioni;
• gestione degli acquisti interni e dei fornitori di servizi;
• gestione dei fornitori della sede di competenza;
• conduzione di ricerche e analisi dati per la predisposizione di documenti e reportistica;
• supporto amministrativo e operativo alle attività aziendali (Es. ufficio postale, bandi di gara, portali fonitori...);

gestione parco auto aziendale.

Chi cerchiamo

• ottime capacità comunicative e relazionali;
• spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio;

proattività e capacità di lavorare in team.

Requisiti Vincolanti

la ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette secondo la legge 68 / 99 art. 1.

Altri requisiti preferenziali

• esperienza di 2 / 3 anni, maturata in ruoli analoghi;
• conoscenza di Microsoft 365.

Cosa offriamo

• contratto di inserimento diretto, CCNL Commercio, con retribuzione commisurata alle effettive competenze + premio legato al raggiungimento di obiettivi aziendali e personali;
• assicurazione sanitaria integrativa;
• ambiente di lavoro positivo ed informale, formato da professionisti appassionati e che premia la voglia di imparare e di condividere con il team;
• piano di formazione continua su competenze tecniche e su soft skills, corso di inglese interno;
• organizzazione del lavoro flessibile e smartworking (4gg / settpresenza);

Part-time orizzontale 6h / gg.

Sede di lavoro

Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)

Impresoft 4WARD pone particolare attenzione alla formazione e preparazione professionale delle sue persone, per questo sono pianificati percorsi di crescita e di formazione strutturati attraverso corsi professionali, “training on-the-job” e studio personale.

Il percorso professionale prevede l’ottenimento di specifiche certificazioni legate agli ambiti tecnici, funzionali e manageriali.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679 / 2016). La ricerca è rispetta il D.lgs. 198 / 2006.