Assistente Amministrativo di Direzione

Randstad Italy; Gallarate; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una solida Società Commerciale a Gallarate cerca un Assistente Amministrativo di Direzione. Il candidato ideale ha esperienza di 6-10 anni, gestirà attività amministrative cruciali e collaborerà con consulenti esterni. Offriamo un orario di lavoro full-time o part-time e una retribuzione annuale tra 34.000€ e 40.000€.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Autonomia nell’organizzazione del lavoro.
• Capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione delle questioni amministrative ordinarie.
• Amministrazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo.
• Controllo dei pagamenti in entrata ed uscita.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Windows

Pacchetto Office (Excel)

Precisione

Affidabilità

Ottime capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Sistemi ERP

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, la divisione specializzata nella ricerca di profili qualificati, sta selezionando un : Assistente Amministrativo di Direzione per una solida Società Commerciale di Gallarate. Un ruolo amministrativo di fiducia e punto di riferimento strategico per l'ufficio.

Luogo di lavoro: Gallarate.

Orario di lavoro: full time o Part Time dal lunedì al venerdì.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

Esperienza: da 6 a 10 anni

Qualifications

• Diploma o Laurea;
• almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo;
• ottima conoscenza di Windows e del pacchetto Office (in particolare Excel);
• costituirà titolo preferenziale la pregressa familiarità con sistemi ERP;
• gradita la conoscenza della lingua inglese (B2);
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• ottime capacità organizzative e gestionali;
• autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità.

Reclutamento: La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77).

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Overview

Di cosa ti occuperai?

Lavorando in stretta collaborazione con la proprietà e i consulenti esterni, gestirai in autonomia diverse attività importanti per la società. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione finanziaria e amministrativa:

Le tue attività principali includeranno:

• gestione delle questioni amministrative ordinarie;
• amministrazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo, in collaborazione con un commercialista esterno;
• controllo dei pagamenti in entrata ed uscita, gestione delle scadenze e risoluzione di eventuali problematiche legate alle transazioni;
• preparazione di bozze di conti economici mensili e analisi delle voci di bilancio;
• gestione delle spese condominiali (attive e passive), con particolare attenzione alle comunicazioni con fornitori e amministratori di condominio;
• monitoraggio e aggiornamento costante dei dati relativi alle diverse aree di attività economiche, incluse quelle immobiliari;
• redazione di report e documentazione amministrativa, in base alla richiesta della Direzione.

Privacy: La informativa è fornita in conformità alle normative vigenti e ai requisiti di EEO.