Assistente Amministrativo (Assistente d’Ufficio)

Anatomage Europe; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica sanitaria è alla ricerca di un Assistente Amministrativo part-time per supportare le operazioni quotidiane e la gestione dell'ufficio. Il candidato ideale deve avere esperienza amministrativa, competenze informatiche di base e una conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese. Sarai responsabile della gestione delle pratiche contabili, delle spedizioni e della comunicazione con i visitatori, in un ambiente di lavoro stimolante e innovativo.

Competenze

• Minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione delle fatture e delle pratiche contabili.
• Controllo documenti interni e pratiche di conformità.
• Coordinamento delle spedizioni e delle pratiche doganali.
• Mantenimento dell'ambiente di lavoro e gestione forniture.
• Attività di reception e comunicazioni con i visitatori.
• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.
• Organizzazione dei viaggi aziendali.
• Supporto alla selezione del personale e organizzazione colloqui.

Conoscenze

Lingua italiana fluente

Lingua inglese fluente

Competenze informatiche di base

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Windows

Pacchetto Office

macOS

Descrizione del lavoro

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio.

La posizione è part‑time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

• Supporto contabile : emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
• Documentazione amministrativa e regolatoria : gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).
• Logistica : gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
• Gestione dell’ufficio : mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
• Reception e comunicazioni : rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
• Gestione della posta : smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
• Archiviazione e gestione documentale : conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
• Organizzazione viaggi : organizzare trasferte aziendali.
• Supporto alla selezione del personale : pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
• Supporto generale : assistenza alle attività operative quotidiane dell’ufficio.
• Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

• Lingue : conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese (sia scritto che parlato).
• Esperienza : minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
• Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
• Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office)

Requisiti preferenziali

• Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
• Padronanza nell’uso del sistema operativo macOS.

Sede di lavoro : ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all’innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.