Archivista Digitale e Cartaceo – Servizi di Comunicazione per Imprese

Impiegando.com; San Martino Siccomario; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella gestione di servizi di comunicazione è alla ricerca di un/una Archivista Digitale e Cartaceo. Il candidato si occuperà della raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti, oltre alla digitalizzazione della documentazione cartacea. È richiesta precisione, buone capacità relazionali e un diploma di scuola superiore. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario di lavoro full time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita sulle procedure di archiviazione aziendale

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e sistemi di archiviazione digitale.
• Precisione e ordine nel lavoro.
• Capacità di lavorare in modo autonomo.

Mansioni

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei.
• Digitalizzazione della documentazione e inserimento nei sistemi.
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio digitale.

Conoscenze

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità di organizzazione autonoma

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona un/una Archivista Digitale e Cartaceo da inserire presso la propria sede operativa, per attività di organizzazione, gestione e conservazione della documentazione aziendale.

Attività previste:

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei secondo criteri e procedure aziendali
• Digitalizzazione della documentazione cartacea e inserimento nei sistemi di archiviazione elettronica
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio digitale, garantendo ordine, reperibilità e sicurezza dei dati
• Smistamento e protocollazione di corrispondenza interna ed esterna
• Collaborazione con i reparti amministrativi e operativi per fornire documentazione e materiali su richiesta
• Verifica periodica della corretta conservazione dei documenti secondo le normative vigenti

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione digitale
• Precisione, ordine e capacità di organizzazione autonoma delle attività
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
• Non è richiesto un background professionale specifico per la candidatura

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, rinnovabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Formazione retribuita sulle procedure di archiviazione aziendale