Amministrativa / O Di Cantieri E Sicurezza (Prov.Ra) 203963

Msc Selections & Solutions Srl; Lazio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di selezione e soluzioni nei pressi di Godo cerca una figura amministrativa per gestire operativamente e documentalmente i cantieri. Il candidato ideale avrà esperienza nella mansione, diploma o laurea, e sarà responsabile di attività come la preparazione di documentazione per bandi e il monitoraggio delle scadenze. Contratto full time con assunzione diretta dall'azienda.

Mansioni

• Gestione operativa e documentale dei cantieri.
• Preparazione della documentazione tecnico-amministrativa per bandi.
• Monitoraggio delle scadenze e richieste integrazioni.
• Supporto alla predisposizione di offerte economiche e tecniche.
• Raccolta e controllo dei fogli presenze del personale.

Conoscenze

Esperienza nella mansione

Formazione

Diploma / Laurea

Descrizione del lavoro

Posizione e contesto lavorativo :

Ricerchiamo per azienda cliente nei pressi di Godo un / una amministrativa / o di cantieri e sicurezza

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio tecnico-amministrativo e si occuperà della gestione operativa e documentale dei cantieri, del personale e degli adempimenti in materia di sicurezza. È prevista interazione costante con direzione, ufficio tecnico, consulenti esterni, enti competenti e imprese subappaltatrici.

Principali attività :

Preparazione della documentazione tecnico–amministrativa per partecipazione a bandi.

Inserimento e invio della documentazione sui portali dedicati

Monitoraggio delle scadenze, richieste integrazioni, DURC e certificazioni.

Supporto alla predisposizione di offerte economiche e tecniche.

Raccolta e controllo dei fogli presenze del personale di cantiere

Redazione POS e documentazione aziendale prevista dal D.Lgs. 81 / 08.

Raccolta, verifica e aggiornamento documenti sicurezza imprese subappaltatrici.

Rapporti con CSE, Coordinatori della Sicurezza, RSPP e consulenti esterni.

Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. apertura cantieri, notifica preliminare).

Supporto alle attività di audit interni ed esterni.

Gestione chiamate in entrata e uscita.

Gestione della posta elettronica, PEC e corrispondenza.

Gestione archivi digitali e cartacei.

Organizzazione spedizioni e rapporti con corrieri.

Invio ore al commercialista / consulente del lavoro.

Verifica della correttezza delle buste paga e dei relativi saldi.

Gestione delle scadenze e programmazione delle visite mediche periodiche.

Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento (sicurezza, idoneità sanitarie, patentini).

Tenuta dei registri del personale e archivio documentale.

Competenze Richieste :

Esperienza nella mansione

Titolo di studio :

Diploma / Laurea

Luogo di lavoro :

Nei pressi di Godo

Condizioni contrattuali :

Assunzione diretta da parte dell’azienda.

Orario di lavoro full time.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alla seniority del profilo individuato.

E' possibile candidarsi inviando una email a [e-mail] oppure attraverso il nostro webform.

MSC Selections & Solutions garantisce i diritti previsti dalla normativa vigente sulla Privacy GDPR 679 / 16 e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di selezione del personale nel pieno rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903 / 77 e 125 / 91, perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori. La nostra società crede nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione, e rifiuta ogni forma di discriminazione.