Addettoa alla Segreteria – Settore Informatica e Servizi Software

BKC; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda informatica sta cercando un/a Addetto/a alla Segreteria da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà di pratiche amministrative, accoglienza di clienti e fornitori, e organizzazione di appuntamenti. Richiesti diploma di scuola superiore, ottime capacità comunicative e competenze con il pacchetto Office. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita su prodotti e processi aziendali

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali sono un must.
• Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con ambienti digitali.

Mansioni

• Gestire pratiche amministrative relative a contratti e licenze.
• Accogliere clienti e fornitori e gestire richieste di supporto.
• Organizzare appuntamenti per installazioni e assistenze tecniche.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buone competenze organizzative

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore informatico specializzata nello sviluppo e nella fornitura di software gestionali per aziende si ricerca un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire allinterno del proprio organico.

La risorsa selezionata svolge attività di segreteria generale con un focus sul supporto operativo ai reparti tecnici e commerciali.

Mansioni :

• Inserimento e gestione pratiche amministrative relative a contratti software assistenze e licenze
• Accoglienza clienti e fornitori in sede con raccolta dati per apertura ticket o richieste di supporto
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti per installazioni demo o assistenze tecniche
• Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso lufficio tecnico o commerciale
• Archiviazione digitale di documentazione tecnica e amministrativa
• Supporto alla preparazione di preventivi e ordini legati a forniture hardware / software

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola superiore
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buone competenze organizzative e precisione nella gestione delle attività
• Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con ambienti digitali
• Attitudine al problem solving e disponibilità a lavorare in team

Offerta :

• Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi e proroga
• Orario di lavoro full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita su prodotti e processi aziendali.

Key Skills

• Anti Money Laundering
• Entry Level Sales
• Asset
• Application Engineering
• Electrical & Instrumentation

Employment Type

Full Time

Experience

years

Vacancy

1