Addetto / addetta Segreteria L.68 / 99 - Ancona

Generazione Vincente S.p.A.; Ancona; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/una addetto/a di segreteria da inserire con urgenza presso la sede di Ancona. La figura dovrà gestire l'agenda, organizzare riunioni, analizzare dati e seguire la documentazione. Si richiede esperienza biennale, conoscenza di SAP e buona padronanza dell'inglese. Offerta di contratto a tempo determinato con retribuzione annua lorda tra 28K e 30K.

Servizi

Accesso allo smartworking

Competenze

• Esperienza almeno biennale in analoga posizione presso aziende strutturate e/o studi professionali.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Appartenenza alle categorie protette L. 68 / 99.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni.
• Raccogliere ed analizzare dati relativi ai centri di costo.
• Gestione del protocollo dei documenti in entrata e in uscita.
• Gestione della prenotazione di viaggi e trasferte.
• Predisporre comunicazioni interaziendali.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Capacità organizzative

Flessibilità

Orientamento al risultato

Teamworking

Capacità di pianificazione

Formazione

Diploma di istituto superiore e/o laurea

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

Generazione Vincente Spa, Agenzia per il lavoro Filiale di Ascoli Piceno, seleziona per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della progettazione strutturale ed infrastrutturale un / una addetto / addetta di segreteria da inserire con urgenza presso la propria sede di Ancona.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e gestione delle relazioni esterne ed istituzionali.
• In supporto al dirigente, raccogliere ed analizzare dati relativi ai centri di costo aziendali, elaborare tabelle presenze del personale di area, predisporre verbali, report e presentazioni di area.
• Gestione del protocollo dei documenti in entrata ed in uscita, archiviazione cartacea e digitale.
• Gestione della prenotazione di viaggi e trasferte e relative note spesa.
• Predisporre comunicazioni interaziendali secondo le disposizioni interne.

Qualifications

• Diploma di istituto superiore e/o laurea.
• Esperienza almeno biennale in analoga posizione presso aziende strutturate e/o studi professionali.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e preferibilmente di SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Appartenenza alle categorie protette L. 68 / 99.

Profile & Skills

Completano il profilo ottime capacità relazionali ed organizzative, flessibilità, orientamento al risultato, teamworking, capacità di pianificazione.

Offer

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione per una sostituzione di maternità con possibilità di accesso allo smartworking e retribuzione annua lorda tra 28K e 30K.

Location

Sede di lavoro: Ancona

Compliance

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679.