Addetto / a Ufficio Trasferte_Sostituzione Maternità

Marchesini Group S.p.A.; Spilamberto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di packaging multinazionale cerca un addetto alla gestione delle trasferte per un contratto di sostituzione maternità. Il candidato ideale ha un diploma in ragioneria e almeno 2 anni di esperienza nella pianificazione di viaggi. Sarà responsabile dell'organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici, della documentazione necessaria e del supporto in caso di imprevisti. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e attento alle persone.

Servizi

Mensa Interna

Assicurazione sanitaria

Piano Welfare

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella pianificazione di viaggi in contesti aziendali o agenzie di viaggi.
• Capacità di gestire situazioni imprevisti durante i viaggi.
• Conoscenza delle procedure di visto e documenazione di viaggio.

Mansioni

• Organizzare trasferte per i tecnici dell'azienda.
• Gestire documentazione e supportare in caso di imprevisti.
• Controllare e recuperare ore di trasferte di tutti i dipendenti.

Conoscenze

Pianificazione e gestione trasferte

Attenzione alle persone

Comunicazione efficace

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma in Ragioneria o discipline affini

Descrizione del lavoro

Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.

Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.

Responsabilità

• Organizzazione delle trasferte: pianificazione e prenotazione di viaggi per i tecnici trasferisti (voli, treni, auto a noleggio, hotel, transfer, assegnazione cellulari e auto aziendali);
• Gestione documentazione di viaggio: preparazione visti di lavoro, compilazione dei moduli di ingresso in vari paesi, supporto nell’emissione di passaporti;
• Supporto ai trasferisti in caso di imprevisti o variazioni nei viaggi e gestione delle richieste di rimborso per smarrimenti bagagli durante i viaggi;
• Consultazione del sito Sicuritalia per verificare il livello di rischio del paese in previsione di una trasferta e richiesta della valutazione del sito del cliente;
• Creazione della pianificazione della trasferta su Zucchetti, specificando attività, matricola macchina, condizioni economiche dell’intervento e contatti del tecnico per l’estrazione del messaggio delle partenze ed inserimento delle date della qualità;
• Inserimento sul sito della Farnesina Viaggiare Sicuri delle trasferte estere (Europa ed extra Europa);
• Organizzare i pick-up dei trasferisti da casa all’aeroporto e viceversa;
• Coordinamento appuntamenti per cambi gomme, tagliandi / revisioni / interventi del nostro parco auto;
• Controllo / recupero ore delle trasferte di tutti i dipendenti;
• Emissione carte di credito, comunicazione con la banca per eventuali problemi legati all’attivazione o all’utilizzo dell’app e controllo periodico degli estratti conto;
• Comunicazione con la banca e controllo periodico degli estratti conto;
• Gestione delle richieste di pagamento delle filiali estere;
• Controllo dei conteggi degli interventi e comunicazione in caso di superamenti budget.

Titolo di Studio

• Diploma in Ragioneria o discipline affini;

Esperienza Richiesta

• Esperienza pregressa in ambito pianificazione e gestione trasferte, preferibilmente in contesti strutturati, e / o agenzie di viaggi;
• Mensa Interna;
• Assicurazione sanitaria;
• Piano Welfare;
• Attenzione alle persone;
• Ambiente dinamico;
• L'attività è da intendersi in sede;

L'inserimento si intende a tempo determinato per sostituzione maternità.