Addetto/a Reception e Segreteria Amministrativa

Ad Maio Solutions; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali cerca una risorsa per l'area reception a Camisano Vicentino. La posizione prevede l'accoglienza di clienti e fornitori, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, ottima conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con benefici come buoni pasto e affiancamento operativo.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Strumenti digitali di lavoro

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede.
• Gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Aggiornamento e inserimento dati su gestionale.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Cortesia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, con compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto operativo agli uffici interni.

Attività principali

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione delle richieste in ingresso;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica agli uffici di competenza;
• Aggiornamento delle anagrafiche e inserimento dati su gestionale;
• Predisposizione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Coordinamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività interne.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario 09:00–13:00 / 14:30–18:30;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali di lavoro.

Sede di lavoro: Camisano Vicentino