Addetto/a Reception

Giucas; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza in Veneto cerca una Receptionist per attività di accoglienza e supporto front office. La figura si occuperà di accogliere visitatori, gestire chiamate e appuntamenti e mantenere organizzata la reception. Richiesta predisposizione al contatto col pubblico e utilizzo sicuro di strumenti informatici. Offrimosi contratto a tempo determinato di 3 mesi, con affiancamento iniziale e lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Capacità di interagire con il pubblico in modo professionale.
• Esperienza nell'utilizzo di strumenti informatici di base.
• Organizzazione e precisione nelle attività quotidiane.

Mansioni

• Accogliere le persone che arrivano in studio e fornire prime informazioni.
• Rispondere alle chiamate e dirigere le richieste.
• Gestire l’agenda degli appuntamenti.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Uso sicuro di PC e posta elettronica

Capacità di gestione di più attività contemporaneamente

Comunicazione chiara

Attitudine al lavoro d’ufficio

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività da svolgere

• accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni
• risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti
• gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
• cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza
• prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
• mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti

• predisposizione al contatto con il pubblico
• uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
• ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• comunicazione chiara e modo di porsi professionale
• attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio

• contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Tempo pieno dal lunedì al venerdì
• affiancamento iniziale per apprendere le procedure