Addetto / a Back Office Amministrativo – Grande Distribuzione Organizzata

I.T.S; Bastia Umbra; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata a Bastia Umbra è alla ricerca di un’amministrativa da inserire nel proprio ufficio amministrativo. La figura si occuperà di gestione chiamate, aggiornamento database e supporto nella documentazione. Si richiede diploma, competenze in Office e attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e benefit come cellulare aziendale e buoni pasto.

Servizi

Cellulare aziendale

Buoni pasto

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) essenziale.
• Precedente esperienza in ambito amministrativo è preferibile.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Aggiornamento e controllo database clienti e fornitori.
• Predisposizione documentazione per il personale operativo.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Lavoro di squadra

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda operativa nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo per attività di back office e gestione documentale, a supporto delle funzioni organizzative interne.

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento comunicazioni
• Visione e risposta alle e-mail e PEC aziendali
• Aggiornamento e controllo database e anagrafiche clienti e fornitori
• Rapporti e contatti con enti esterni e fornitori di servizi
• Aggiornamento calendario aziendale e supporto alla programmazione attività interne
• Predisposizione della documentazione necessaria al personale operativo
• Raccolta, archiviazione e gestione documentazione amministrativa
• Monitoraggio mensile delle presenze e supporto nella gestione turni di lavoro
• Supporto nella pianificazione di attività formative

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
• Precedente esperienza in ambito amministrativo costituisce titolo preferenziale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
• Orario full time, 40 ore settimanali (lun-ven)
• Cellulare aziendale a disposizione
• Buoni pasto