Addetto/a alla segreteria - Servizi alle Imprese

Giucas; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi nella regione del Veneto cerca un assistente operativo per supportare le attività segretariali e amministrative. La figura prescelta gestirà la comunicazione con clienti e partner, organizzerà appuntamenti e fornirà assistenza nelle attività quotidiane. È necessario un diploma e competenze in organizzazione e comunicazione. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con un orario full time. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti del Pacchetto Office.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, Excel, Word).
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione di documenti e informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta).
• Organizzazione di appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività contabili di base.
• Coordinamento con i diversi reparti dell’azienda e con i clienti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Conoscenza del Pacchetto Office

Attenzione al dettaglio

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nell’erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni segretariali e di supporto amministrativo.

La figura si occuperà di garantire il corretto flusso informativo tra i reparti, gestire le comunicazioni con clienti e partner e fornire assistenza nelle attività amministrative quotidiane.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)
• Organizzazione di appuntamenti, meeting operativi e supporto nella pianificazione delle attività interne
• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa e dei registri
• Supporto alle attività contabili di base (rilevazione prima nota, gestione scadenze, note spese)
• Coordinamento con i diversi reparti dell’azienda e con i clienti per esigenze operative e amministrative

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Ottime doti comunicative
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Outlook, Excel, Word)
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente
• Affidabilità e riservatezza nella gestione di documenti e informazioni sensibili

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30.