Addetto / a alla segreteria (RIF. offerta : 74446)

During S.p.A. Filiale di Foligno; Foligno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro a Foligno cerca una figura come Segretaria/o di Studio Legale. Il candidato si occuperà della gestione del front office, smistamento delle comunicazioni e organizzazione dell'agenda dei professionisti. Non è richiesta esperienza pregressa, ma sono necessarie ottime capacità organizzative e un buon livello di familiarità con strumenti informatici di base. Il contratto è a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.

Competenze

• Affidabilità e riservatezza sono fondamentali.
• Esperienza non necessaria grazie all'affiancamento iniziale.
• Familiarità con strumenti informatici di base è richiesta.

Mansioni

• Gestire attività di front office e accogliere clienti.
• Smistare telefonate, email e corrispondenza.
• Organizzare l'agenda dei professionisti e pianificare appuntamenti.
• Archiviare documentazione legale in formato digitale e cartaceo.
• Supportare nella preparazione di atti e documenti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276 / 03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180 / SG del 13 / 12 / 04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Foligno

During SpA Agenzia per il Lavoro, Filiale di Foligno, ricerca per studio legale cliente una figura da inserire come Segretaria / o di Studio Legale

Responsabilità principali :

• Gestione delle attività di front office e accoglienza clienti
• Smistamento telefonate, email e corrispondenza
• Organizzazione dell agenda dei professionisti e pianificazione appuntamenti
• Archiviazione digitale e cartacea di fascicoli e documentazione legale
• Supporto nella preparazione di atti e documenti
• Rapporti con uffici giudiziari e altri enti, ove richiesto

Orario di lavoro :

Dal lunedì al venerdì , 09 : 00 13 : 00 e 15 : 00 19 : 00

Contratto :

Inserimento con tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato.

Luogo di lavoro : Foligno

Requisiti : Requisiti :

• Esperienza non indispensabile : previsto affiancamento iniziale
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone competenze comunicative e relazionali
• Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, scanner)
• Affidabilità, riservatezza e spirito di collaborazione

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi , ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196 / 03).