Addetto/a alla Segreteria | Impiegato/a front office

Rhino online; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza finanziaria cerca un Addetto/a alla Segreteria per gestire le attività amministrative. Il candidato si occuperà dell'accoglienza clienti, della registrazione dei dati, della gestione delle chiamate e della pianificazione degli appuntamenti del broker. Sono richieste buone doti relazionali e capacità di gestire attività multiple. Offerta di lavoro full-time con contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.

Competenze

• Doti relazionali per interagire professionalmente con i clienti.
• Capacità organizzative per gestire il lavoro quotidiano.
• Adattamento a un ambiente dinamico.

Mansioni

• Gestire l'ingresso dei clienti in modo professionale.
• Aggiornare i dati dei clienti nel sistema gestionale.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Pianificare gli appuntamenti del broker.

Conoscenze

Buone doti relazionali

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Attitudine a lavorare in un ambiente dinamico

Competenza nell’utilizzo degli strumenti informatici di base

Descrizione del lavoro

Per conto di atudio di consulenza finanziaria, si ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria. La risorsa selezionata ha il compito di gestire le attività amministrative e di supporto allo studio, con un focus sull'accoglienza clienti e sull'organizzazione delle comunicazioni.

Mansioni

• Gestire l'ingresso dei clienti, fornendo un servizio cordiale e professionale
• Registrare e aggiornare i dati dei clienti nel sistema gestionale dello studio
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita, rispondendo a richieste generali e indirizzando le comunicazioni al broker
• Pianificare gli appuntamenti del broker, ottimizzando la gestione dell’agenda e la programmazione delle attività.

Requisiti Richiesti

• Buone doti relazionali e predisposizione ad interagire con i clienti in modo professionale e accogliente
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di organizzare in modo efficiente il lavoro quotidiano
• Attitudine a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione
• Competenza nell’utilizzo degli strumenti informatici di base (Pacchetto Office, software gestionali).

Offerta

• Orario di Lavoro Full-Time Lavoro dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/14:00-18:00
• Contratto a Tempo Determinato di 3 mesi prorogabile.