Addetto/a alla segreteria – Grande Distribuzione Organizzata

Blue consulting; Padova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca un Segretario/a di reparto per coordinare comunicazioni e attività tra uffici e fornitori. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time con affiancamento iniziale e formazione retribuita. Il lavoro è dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità organizzative e attenzione alla qualità del servizio.

Mansioni

• Gestire telefonate ed email con fornitori e punti vendita.
• Organizzare l’agenda dei responsabili di reparto.
• Verificare e archiviare documentazione amministrativa.
• Supportare la direzione nella gestione delle attività settimanali.
• Coordinare comunicazione tra ufficio, magazzino e responsabili di area.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Predisposizione al lavoro in team

Attitudine alla comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori.

Attività principali

• Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni.
• Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna).
• Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze.
• Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio.
• Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo).

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.