Addetto Alla Segreteria

Altro; Lazio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda globale sta cercando un/a Addetto/a alla segreteria per garantire il funzionamento delle attività di segreteria generale. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, discrezione e una buona conoscenza della lingua inglese. La posizione è part-time, 25 ore settimanali, dal Lunedì al Venerdì a Milano. Responsabilità includono gestione della corrispondenza, organizzazione riunioni e supporto al front office.

Competenze

• Esperienza nel supporto alla direzione e attività di segreteria.
• Capacità di gestire la corrispondenza e archiviazione documenti.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza tramite email e posta cartacea.
• Effettuare protocolli e archiviazione di documenti.
• Organizzare riunioni e prenotare sale.
• Gestire le chiamate e accogliere gli ospiti.
• Supportare operativamente nella formattazione e gestione spedizioni.

Conoscenze

Organizzazione e multitasking

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità relazionali e comunicative

Discrezione e riservatezza

Problem solving e gestione dello stress

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Addetto / a alla segreteria appartenente alle categorie protette

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68 / 99.

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell’ambito del management, dell’ingegneria e della sicurezza, un / a Segretario / a organizzativo / a appartenente alle categorie protette.

La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria generale e di supporto alla direzione, assicurando efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione corrispondenza : email, PEC, posta cartacea in entrata e uscita.
• Protocollo e archiviazione : registrazione documenti, distribuzione e archiviazione.
• Organizzazione riunioni, prenotazione sale
• Centralino e front office : smistamento chiamate, accoglienza ospiti.
• Supporto operativo : formattazione documenti, gestione spedizioni nazionali / internazionali.

Competenze richieste

• Organizzazione e multitasking.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Capacità relazionali e comunicative.
• Discrezione e riservatezza.
• Problem solving e gestione dello stress.
• Buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro : Milano (zona Moscova)

Orario di lavoro : Part time 25 ore settimanali (tutti i pomeriggi dal Lunedì al Venerdì, dalle 13.00 alle 18.00)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere