Addetto/a alla segreteria | Addetto/a al front office

To Be Service srl; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata nella produzione di articoli in carta è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di segretaria presso la sede centrale. Le principali responsabilità includono la gestione dell'accoglienza, l'organizzazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base. È richiesto un diploma di scuola secondaria e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato con orario full time dal lunedì al venerdì e inserimento in un ambiente strutturato con affiancamento iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Esperienza nell'uso del pacchetto Office.
• Buona capacità comunicativa e organizzativa.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e le attività di front office.
• Organizzare appuntamenti e gestire l'agenda.
• Accogliere clienti e fornitori, gestire l'accesso.

Conoscenze

Capacità comunicative

Capacità organizzative

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda specializzata nella produzione e distribuzione di articoli in carta si seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con funzioni di segreteria e front office.

Attività

• Gestione delle attività di accoglienza e front office;
• Presa appuntamenti telefonici e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• Accoglienza di clienti e fornitori e gestione degli accessi;
• Compilazione e archiviazione della documentazione aziendale;
• Supporto amministrativo di base e gestione dei moduli operativi.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Conoscenza del pacchetto Office e utilizzo base del PC;
• Capacità comunicative e organizzative;
• Precisione, puntualità e orientamento al ruolo.

Offerta

• Contratto a tempo determinato con orario full time, dal lunedì al venerdì;
• Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.