Addetto/a alla segreteria

ADECCO ITALIA S.p.A.; Ortona; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro a Ortona è alla ricerca di un Addetto/a alla segreteria. La figura avrà un ruolo centrale gestendo il centralino, accogliendo clienti e organizzando appuntamenti. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e esperienza in ruoli di segreteria. La posizione prevede un ambiente dinamico e opportunità di formazione continua.

Servizi

Realtà solida e strutturata

Ambiente dinamico

Formazione continua

Competenze

• Esperienza nei ruoli di segreteria e front office è fondamentale.
• Ottima padronanza del pacchetto Office è richiesta.
• È necessaria la conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni in entrata/uscita.
• Accogliere clienti e fornitori.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto office

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e front office

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Word

Excel

MS Powerpoint

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia Spa, filiale di Ortona, seleziona un Addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata non sarà solo un supporto operativo, ma un vero punto di riferimento all\'interno dell\'azienda e sarà responsabile di:

Responsibilities

• Gestire il centralino e le comunicazioni in entrata/uscita
• Accogliere clienti e fornitori
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Gestire la corrispondenza e l’archiviazione documentale
• Supportare le attività amministrative di base

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e front office
• Conoscenza della lingua inglese

Soft skills

• Precisione e affidabilità
• Empatia e comunicazione
• Proattività e gestione dello stress

Offriamo

• Realtà solida e strutturata
• Ambiente dinamico
• Formazione continua

Education

Titolo di studio: Diploma / Accademia

Competenze

• Segreteria - Gestione archivio
• Segreteria - Gestione agenda
• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Accoglienza
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria

Full Time, Part Time mattino, Part Time pomeriggio