Addetto/a alla Segreteria

Rhino online; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella Grande Distribuzione Organizzata cerca una risorsa per la segreteria. La figura si occuperà della gestione del centralino, smistamento comunicazioni, organizzazione appuntamenti e supporto operativo agli uffici. È richiesta un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenza di base del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Orario full time

Supervisione da parte del team

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Conoscenza di base del pacchetto Office è un must.
• Precisione e capacità organizzativa sono essenziali.

Mansioni

• Gestire il centralino e le chiamate in entrata e uscita.
• Smistare comunicazioni e-mail e posta aziendale.
• Organizzare appuntamenti e aggiornare l'agenda interna.
• Gestire la documentazione cartacea e digitale.
• Supportare le attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Conoscenza di base del pacchetto Office

Capacità organizzativa

Buone doti comunicative

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata si ricerca una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività amministrative e organizzative interne.

Mansioni principali

• Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni e‑mail e posta aziendale
• Organizzazione appuntamenti e aggiornamento agenda interna
• Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale
• Supporto operativo agli uffici interni per attività amministrative quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
• Precisione e capacità organizzativa
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità al lavoro full time

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Supervisione da parte del team durante le fasi operative