Addetto/a alla reception - Servizi al pubblico

Giucas; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana cerca un apprendista per supportare le attività di segreteria. La figura dovrà gestire l'accoglienza dei visitatori, smistare comunicazioni e organizzare gli appuntamenti. È richiesto un diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. La posizione è aperta anche a profili junior senza esperienza. L'orario di lavoro è full-time dal lunedì al venerdì in un ambiente accogliente e organizzato.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Accogliere i visitatori e gestire il primo contatto informativo.
• Smistare le chiamate telefoniche e la posta elettronica.
• Organizzare appuntamenti e aggiornare l'agenda aziendale.
• Gestire la documentazione in entrata e in uscita.
• Supportare le attività di segreteria e gli uffici interni.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Conoscenza base del pacchetto Office

Precisione e puntualità

Predisposizione al lavoro in team

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Mansioni principali:

• accoglienza dei visitatori e gestione del primo contatto informativo;
• smistamento delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
• organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• gestione della documentazione in entrata e in uscita;
• supporto operativo alle attività di segreteria e agli uffici interni.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team;
• posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore;
• orientamento al cliente e capacità di gestire situazioni dinamiche.

Offerta:

• contratto di apprendistato;
• orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00);
• graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo;
• ambiente di lavoro accogliente e organizzato.