Addetto/a all’Accoglienza | Addetto/a al front office

Atena Service; Santo Stefano di Magra; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali attiva in Liguria cerca una risorsa da inserire nell'area accoglienza per attività di front office e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, gestendo comunicazioni e attività quotidiane dell'ufficio. Offerta di contratto a tempo determinato, full time, con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e attenzione nell’organizzazione delle attività.
• Competenze informatiche di base (Word, Excel).
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Smistamento della corrispondenza e aggiornamento degli archivi.
• Supporto nella compilazione e archiviazione della documentazione.
• Coordinamento con gli uffici interni per appuntamenti e incontri.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione e attenzione nell’organizzazione delle attività

Attitudine al problem solving

Capacità di lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane dell’ufficio.

Attività previste:

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica in entrata e in uscita;
• Smistamento della corrispondenza e aggiornamento degli archivi informatici;
• Supporto nella compilazione e archiviazione di documentazione amministrativa;
• Coordinamento con gli uffici interni per l’organizzazione di appuntamenti e incontri.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione e attenzione nell’organizzazione delle attività;
• Competenza nell’uso dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro di squadra.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato, full time 3 mesi prorogabile;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.00-17.00
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo;
• Buoni pasto.