Addetto / a al Supporto Gestione Documentale

Human; Udine; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore elettrico cerca una risorsa da inserire nel proprio organico a Udine. Le principali responsabilità includono la gestione delle comunicazioni in entrata, l'aggiornamento dei dati e l'archiviazione della documentazione. Sono richieste precisione, buona attitudine relazionale e familiarità con strumenti digitali. Offriamo un contratto a tempo determinato full time, con buoni pasto e strumenti necessari per l'attività.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

PC aziendale e strumenti necessari

Competenze

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Familiarità con strumenti digitali di base.
• Capacità di gestione autonoma delle attività e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni in entrata e smistare verso gli uffici competenti.
• Aggiornare i dati nei sistemi informatici.
• Archiviare documenti e organizzare l’ufficio.
• Supportare attività di segreteria come gestione contratti.

Conoscenze

Precisione

Capacità relazionali

Proattività

Familiarità con strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operativa nel settore elettrico si ricerca una risorsa da inserire in organico con compiti di gestione documentale e supporto alle attività di segreteria.

Attività principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email) e smistamento verso gli uffici competenti
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici
• Archiviazione della documentazione amministrativa e organizzazione dell’ufficio
• Supporto alle attività di segreteria : rapporti con fornitori, gestione contratti e pratiche operative

Requisiti richiesti

• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Proattività e attitudine alla gestione autonoma delle attività
• Familiarità con strumenti digitali di base

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time
• Buoni pasto giornalieri
• PC aziendale e strumenti necessari per le attività