Addetto/a al Front Office | Accoglienza e Gestione Agenda

Black Ambra; Torgiano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda informatica cerca una figura per il supporto front-office, gestendo accoglienza e comunicazioni. Le mansioni includono l'organizzazione di eventi e coordinamento dell'agenda aziendale. Sono richieste ottime capacità organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza di strumenti informatici. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, con buoni pasto e parcheggio gratuito. Orario full-time.

Servizi

Buoni pasto

Parcheggio gratuito

Formazione retribuita continua

Competenze

• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Attitudine al multitasking e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Accoglienza e gestione degli ospiti, clienti e fornitori in ingresso.
• Gestione telefonate in entrata e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Orientamento al servizio clienti

Doti comunicative

Capacità di multitasking

Strumenti

Microsoft Office

Software di gestione agenda

Descrizione del lavoro

Azienda informatica, con un forte impegno nella qualità del servizio e nell'innovazione, ricerca una figura da inserire all'interno del proprio team per supportare le attività di front-office e garantire un servizio di accoglienza professionale.

Mansioni principali

• Accoglienza e gestione degli ospiti, clienti e fornitori in ingresso presso la sede aziendale
• Gestione telefonate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti
• Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali e incontri con i clienti
• Gestione e aggiornamento dell'agenda aziendale, coordinando appuntamenti e riunioni interne
• Supporto amministrativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell’ufficio.

Requisiti richiesti

• Ottime capacità organizzative e relazionali, con forte orientamento al servizio clienti
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software di gestione agenda)
• Ottime doti comuncative
• Attitudine al multitasking e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Precisione, affidabilità e discrezione.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario di lavoro full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Buoni pasto
• Parcheggio gratuito presso la sede
• Formazione retribuita continua sulle nuove tecnologie e metodologie aziendali.