Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria – Junior / Stage

FUTURA VACANZE Tour Operator; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un operatore turistico di Roma è alla ricerca di un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria - Junior / Stage. Il candidato fornirà supporto alle attività di segreteria e all’organizzazione aziendale. Sono richiesti diploma, buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Offriamo un contratto a tempo determinato o stage con possibilità di crescita in un ambiente dinamico e orientato alla collaborazione.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Possibilità di crescita

Accesso a convenzioni aziendali

Competenze

• Diploma o titolo equivalente.
• Anche prima esperienza o stage.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Affidabilità, discrezione e spirito di collaborazione.
• Interesse a crescere in un ruolo trasversale e operativo.

Mansioni

• Supporto operativo alle attività di segreteria.
• Gestione delle attività segretariali generali e di back office.
• Organizzazione e prenotazione delle trasferte dei dipendenti.
• Gestione degli ordini di cancelleria.
• Smistamento della posta e dei pacchi in arrivo.
• Riordino e aggiornamento dei cataloghi.
• Attività di riordino e gestione degli spazi aziendali.
• Archiviazione documentale di base.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Affidabilità

Discrezione

Spirito di collaborazione

Dimestichezza con strumenti informatici

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria – Junior / Stage

Futura Vacanze è alla ricerca di un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria - Junior / Stage

La risorsa sarà inserita nell’area Servizi Generali, a diretto riporto della funzione HR. Fornirà supporto operativo alle attività di segreteria e all’organizzazione quotidiana aziendale.

La Risorsa Si Occuperà Di

Attività Principali e Continuative

• Attività di segreteria Centrale e di Presidenza.
• Gestione delle attività segretariali generali e di back office.
• Organizzazione e prenotazione delle trasferte dei dipendenti.
• Gestione degli ordini di cancelleria e materiali necessari alla quotidianità aziendale.
• Smistamento della posta e dei pacchi in arrivo.
• Riordino e aggiornamento dei cataloghi.
• Attività di riordino, cura e gestione degli spazi aziendali.
• Archiviazione documentale di base (cartacea e/o digitale).

Attività Eventuali

• Gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, corrieri, ecc.).
• Segnalazione guasti e coordinamento con manutentori esterni.
• Supporto alla gestione delle dotazioni aziendali (materiale ufficio, chiavi etc).
• Accoglienza visitatori e supporto alla gestione delle sale riunioni.
• Supporto all’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Attività operative a supporto delle funzioni interne.

Profilo Ricercato

• Diploma o titolo equivalente
• Anche prima esperienza o stage
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
• Affidabilità, discrezione e spirito di collaborazione
• Interesse a crescere in un ruolo trasversale e operativo

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo determinato o stage extracurricolare con prospettiva di stabilizzazione
• Ambiente di lavoro dinamico, orientato alla collaborazione
• Possibilità di crescita in un’azienda solida e in espansione
• Accesso a convenzioni aziendali, viaggi e vacanze a tariffe agevolate.
• Invia il tuo CV aggiornato, con autorizzazione al trattamento dati personali (D.lgs. 196/2003 e GDPR 679/16)
• Sede di lavoro: Roma
• Futura Vacanze valorizza le competenze, l’esperienza e il potenziale.
• L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 - L.125/91).