Addetto/a accettazione

C.S.S. Group; Agliana; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca una risorsa per l'area accettazione, con mansioni di front office e supporto amministrativo. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria superiore, buone capacità comunicative e dimestichezza con strumenti informatici. La posizione è full-time con contratto a tempo determinato e prevede supervisione iniziale. Si richiede precisione e predisposizione al contatto con il pubblico.

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento comunicazioni.
• Presa appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale.
• Gestione dei pagamenti e supporto operazioni amministrative.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Precisione

Dimestichezza con strumenti informatici

Capacità di ascolto

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nella rete di distribuzione di servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire nell’area accettazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto amministrativo di base.

Mansioni principali:

• Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in ingresso presso la sede;
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
• Presa appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• Raccolta e verifica della documentazione di accesso o di consegna;
• Gestione dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base;
• Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi operativi e informativi.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di ascolto.

Offerta e condizioni:

• Contratto a tempo determinato, full time;
• Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.