Addetta front office

SAB Aerospace; Benevento; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di servizi operativi situata a Benevento cerca una figura da inserire nell'area Servizi Generali/Segreteria. Il ruolo prevede la gestione front office, supporto organizzativo e interazione con fornitori e uffici interni. Il candidato ideale ha esperienza minima in ruolo analogo, buona capacità con il pacchetto Office e patente B. Offerta di contratto part time o full time dal Lunedì al Venerdì, tramite Progetto GOL – Tirocinio Campania 2025.

Competenze

• Esperienza minima in ruolo analogo, anche breve.
• Patente B richiesta.
• Capacità di interfacciarsi con diversi uffici.

Mansioni

• Gestione del centralino e attività di front office.
• Gestione della casella e-mail 'info'.
• Organizzazione e gestione delle auto aziendali.
• Supporto agli approvvigionamenti per le sedi.
• Preparazione ordini di acquisto.
• Verifica corrispondenza merce/bolle.
• Gestione del trasporto merci.
• Organizzazione delle trasferte dei dipendenti.

Conoscenze

Utilizzo pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Precisione

Organizzazione

Autonomia operativa

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Servizi Generali/Segreteria e si occuperà di attività di front office, supporto organizzativo alle sedi operative e gestione operativa di servizi aziendali, con interfaccia quotidiana con uffici interni, fornitori e corrieri.

Responsabilità principali

• Organizzazione e gestione del centralino e delle attività di front office.
• Gestione e controllo della casella e-mail “info” (smistamento richieste, risposta/indirizzamento verso i reparti competenti).
• Organizzazione e gestione delle auto aziendali, con il supporto dei Responsabili di sede (coordinamento utilizzi, necessità operative, gestione pratiche correlate).
• Supporto ai Responsabili di sede per l’organizzazione e gestione degli approvvigionamenti per tutte le sedi del gruppo:
• cancelleria e materiali vari;
• rapporti con imprese e fornitori di servizi per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Servizi esterni: attività operative presso Poste, BMT, acquisti in loco, stazione ferroviaria.
• Preparazione ordini di acquisto di prodotti e/o servizi.
• Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) in uscita.
• Verifica corrispondenza merce/bolle rispetto a quanto ordinato, in collaborazione con gli addetti alla ricezione merce delle altre sedi operative.
• Organizzazione e gestione del trasporto merci, inclusa gestione piattaforme web (es. DHL).
• Organizzazione e gestione trasferte dei dipendenti (prenotazioni e coordinamento).
• Referente note spese: ricezione, supporto su compilazione, gestione rimborsi km e raccolta ricevute/documentazione.
• Referente buoni pasto: emissione tessere Ticket, ricariche, conguagli e gestione operativa correlata.

Requisiti

• Esperienza minima in ruolo analogo (anche breve, purché coerente).
• Patente B.
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità comunicative e predisposizione a interfacciarsi con realtà/uffici differenti.
• Precisione, organizzazione, autonomia operativa e gestione delle priorità.

Contratto e retribuzione

·Inserimento con contratto part time o full time, dal Lunedì al Venerdì;

·Inserimento previsto tramite Progetto GOL – Tirocinio Campania 2025, secondo normativa vigente.