Secretaire jobs in United States
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SECRETAIRE-COMPTABLE CDI A TEMPS PARTIEL (23h/semaine) (H/F)
Job summary
Une association d'aide aux personnes déficientes, située à Paris, recherche un.e secrétaire-comptable pour un contrat à durée indéterminée de 23 heures par semaine. Le poste inclut des tâches de gestion administrative et de comptabilité, ainsi que des responsabilités de communication avec les bénéficiaires. Le candidat idéal est méthodique et rigoureux. Des tickets restaurant et un remboursement de carte navigo sont offerts.
Benefits
Qualifications
- Débutant accepté.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
Responsibilities
- Gestion des appels entrants et accueil des bénéficiaires.
- Préparation des éléments de salaires avec la cheffe de service.
- Élaboration et suivi des tableaux de budget.
Skills
Tools
L'association VIE ET AVENIR accompagne à domicile des personnes déficientes intellectuelles. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) de l'association est situé Rue Lecourbe dans le 15E arrondissement. Ce service recherche un.e secrétaire comptable à 0.66 % d'un temps plein en CDI le plus rapidement possible (octobre 2025).
Du secrétariat :
- Accueil : permanence téléphonique et transmission à l'équipe des messages reçus, disponibilité aux bénéficiaires (accueil, écoute et bon sens).
- Saisie informatique : comptes-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires, tableaux divers, courriers, plannings d'activités.
- Gestion des absences du personnel (arrêts maladie, maternité, ... ) : déclarations aux organismes concernés, suivi des droits, suivi des indemnités journalières.
De la comptabilité :
- Salaires : préparation des éléments de salaire avec la cheffe de service.
- Caisse et banque : imputation de comptes, saisie sur le logiciel (InexWeb / InexPaie), rapprochement bancaire, relation avec le cabinet comptable.
- Budget : élaboration et tenue à jour de tableaux de suivi du budget.
Qualités :
- Aptitude à l'écoute et capacité à la retransmission.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Discrétion.
- Méthodique.
- Capacité à travailler seul mais aussi en équipe.
Rémunération et conditions :
- Salaire selon la grille Convention collective 1966.
- Avantages : Tickets restaurant, carte navigo remboursée à 100%, horaires de journée.
- Nombre d'heures : 23 heures par semaine sur 4 jours.
Merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV. En bref : recherche secrétaire-comptable, CDI 23h/semaine (66%), horaires de journée, salaire Convention collective 66.
- Débutant accepté
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve d'autonomie.
- Secteur d'activité : Aide par le travail.
6 à 9 salariés.
L'Association « Vie et Avenir » est une association loi de 1901. Elle est née en 1977 de l'initiative d'un groupe de parents d'enfants présentant une déficience intellectuelle légère, capables d'une certaine autonomie et en particulier de vivre seuls chez eux grâce à l'appui d'un accompagnement approprié.
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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