Secrétaire médical

Ophtalmologie de l'union; Saverdun; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical en France recherche un Secrétaire médical en CDI à temps complet. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la rédaction de documents administratifs. Une première expérience en secrétariat est souhaitée. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez de nombreux avantages tels que le 13ème mois et des tickets restaurants.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et optimisation du planning.
• Constitution et suivi des dossiers patients.
• Rédaction de documents et rapports administratifs.

Connaissances

Gestion des dossiers patients

Accueil des patients

Gestion des rendez-vous

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'ouverture de notre nouveau centre sur la commune de Saverdun (09700), le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une secrétaire en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi-journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

ACCUEIL :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
• Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
• Maîtrise des outils mis à disposition
• Assistance des patients
• Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
• Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

• Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
• Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
• Identification, conseil et instructions des situations d’urgences
• Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

• Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
• Constitution et maintien à jour du dossier patients
• Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
• Classement, scan des ordonnances et courriers reçus au cabinet
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

• Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants, …)
• Gestion, contrôle et clôture des caisses
• Relation avec les correspondants
• Gestion des dossiers administratifs du cabinet
• Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
• Création de documents de suivi – tableaux opératoire
• Organiser et classer les données, les informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Gestion des mails
• Maîtrise des règlements
• Maîtrise des télétransmissions

Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée

Avantages

• 13ème mois
• Tickets restaurants
• Prévoyance
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez l Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!