Secrétaire / comptable (H/F)

POSSE 33; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale à Chambéry est à la recherche d'un(e) secrétaire/comptable pour gérer l'administration et la comptabilité du pôle jeunesse. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des comptes, de la gestion de la trésorerie et de l'assistance administrative. Ce poste nécessite de bonnes compétences organisationnelles et un esprit d'équipe. Type de contrat CDD - 12 mois, à temps partiel (20H/semaine).

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Tenue des comptes et préparation des éléments de gestion.
• Gestion de la trésorerie et suivi administratif du personnel.
• Montage de présentations graphiques sur les chiffres de trésorerie.
• Responsable du suivi des intervenants du secteur et gestion des locaux.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Contrôler la conformité des documents financiers

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Garantir la confidentialité des informations

Gérer les agendas électroniques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des réunions internes

Organiser l'archivage des documents

Réaliser la gestion administrative du personnel

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Répondre aux demandes d'information

Structurer, synthétiser des informations

Vérifier les factures et les paiements

Description du poste

Offre n° 198JKZZ
Secrétaire / comptable (H/F)

e/la secrétaire comptable a en charge la mise en œuvre des actions inhérentes au au fonctionnement administratifs et comptable du pôle jeunesse. Dans ce cadre, il/elle aura à intervenir sur la mise en œuvre et le développement des actions suivantes :- Tenue des comptes et préparation les éléments de gestion.- Réalisation des opérations de clôture.- Gestion de la trésorerie et en lien avec la secrétaire comptable de l'association.- Suivi administratif du personnel.- Préparation et suivi des dossiers de financement et des subventions.- Assistance à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus.- Assistance à la préparation et à la rédaction des bilans.- Accueil et information des publics et leurs familles (notamment lors des périodes d'inscriptions).- Suivis des devis et des factures.- Contrôle des dossiers en cours (factures non acquittées, rappel, contentieux, etc.).- Montage de présentations graphiques sur les chiffres de trésorerie...Animation du pôle : Participation à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet jeunesse- Réception et filtrage des appels téléphoniques.- Renseignements.- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, et organisation de réunions diverses.- Classement et archivage des documents internes à l'association.- Prise de notes et rédaction des compte rendus de réunions.- Préparation et envoi du courrier, mail.- Accompagnement des équipes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire, etc.- Suivi et évaluation des projets d'activités.- Sensibilisation et communication autour des actions.- Travail en partenariat avec les structures locales.- Participation aux actions de proximité hors les murs.- Aide à la mise en place et l'animation d'un accompagnement scolaire en lien avec les familles et les établissements scolaires.- Prévention des situations à risques.- Utilisation de l'ensemble des ressources possibles pour la mise en œuvre des actions avec une attention particulière pour les outils numériques (vidéos.).Responsabilités humaines- Responsable de l'accompagnement d'une partie de l'équipe du pôle (bénévoles, stagiaires, services civiques, vacataires).- Responsable du suivi des intervenants du secteur (partenaires, prestataires).Responsabilités financières et administratives- Responsable de la mise en œuvre des procédures administratives, du suivi administratif relatifs à ces missions (cadre règlementaire, délais, planification.).- Responsable du suivi d'exécution des devis et des factures des prestataires et fournisseurs de ses activités.- Responsable du suivi et du bilan des activités qu'il/elle mène- Responsable du contrôle et de la gestion des dépenses du pôle jeunesse.Responsabilités matérielles/sécurité- Veille aux respects des protocoles liés à la protection de l'enfance.- Responsable de l'application des règles de sécurité des locaux, des personnes et du matériel.- Assume de plein droit la responsabilité de ses décisions et agissements, dans le respect du cadre réglementaire et légal de ses fonctions.- Tenu(e) à la discrétion des informations concernant le public et a un devoir de réserve concernant l'association.- Veille à la sécurité des publics et des locaux lors des actions qu'il (elle) organise dans et hors les murs.- Gère les locaux, le matériel et les espaces.Divers- Participe à la préparation et à l'animation d'actions (activités, animations, fêtes, réunions partenariales, .).- Participe en tant que besoin à la vie des instances (CA, Bureau, commissions thématiques.) et au soutien sur les autres secteurs.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1161.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions internes
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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