Secrétaire Médical H / F

Avenir RH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines à Boulogne-Billancourt recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les dossiers médicaux et participer à la démarche qualité. Le poste nécessite un diplôme Bac +2, une expérience de 2 ans, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. L’anglais est un plus. Horaires de 9h00 à 17h00.

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques.
• Expérience de 2 ans minimum exigée.
• Expérience en certification / démarche qualité appréciée.

Responsabilités

• Constitution et vérification des dossiers médicaux.
• Gestion des demandes de rendez-vous et accueil.
• Participation à la démarche qualité.

Connaissances

Outils informatiques

Communication en anglais

Formation

Diplôme Bac +2 en secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Missions Principales

• Secrétariat médical : Constitution du dossier médical – Récupération des éléments constituant le dossier médical (biologie, examens du plateau technique, compte-rendu, etc.) ; vérification de la complétude du dossier ; envoi des dossiers médicaux aux destinataires ; contact téléphonique et mail avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
• Missions secondaires en fonction des besoins du service – En alternance avec une autre secrétaire d'accueil : accueil téléphonique/mail et accueil physique ; traitement des demandes de RDV et organisation des rendez-vous de bilans de santé selon les spécificités des entreprises ; réorientation des mails ou des appels selon l’objet ; gestion de l’accueil physique et vérification des informations administratives, préparation du dossier patient, orientation dans la file active.
• Participation à la démarche qualité – non-conformités, indicateurs, rédaction de procédures, etc.

Horaires

9h00-17h00 ou 7h45-15h45, en fonction des besoins du service

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 en secrétariat
• À l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Expérience de 2 ans minimum exigée
• Expérience en certification / démarche qualité appréciée
• Anglais souhaité